以下の記載事項を確認の上、学校窓口での直接申請、または、郵送申請のいずれかでお申込下さい。
注１）電話やメール等、本人確認が出来ない申込方法での証明書発行申請は受付できません。
（窓口申請の場合は身分証明書の提示、郵送申請の場合は身分証明書のコピーを同封して下さい）
注２）法律の定めるところにより、卒業後６年目以降は成績証明書の発行は出来ません。
（学校教育法施行規則第28条2項による）
成績証明書が発行可能な方
卒業後5年目未満の卒業生
（卒業後6年目以降の卒業生には、法律の定めにより成績証明書が発行出来ない旨の和文の「事由書」を無料で発行します。
英文では発行いたしません）
注３）代理申請の場合は、委任状（ご本人の署名・捺印）、代理人の身分証明書（郵送の場合はコピー）が必要です。
注４）申請受付から通常３日後（土日・祝日、ゴールデンウィーク期間中[期間中の平日も含む]や夏季および年末年始等の学校休日はカウントに含まず）の窓口渡し、またはポスト投函となります。
委任状は、こちら（ＰＤＦ書類） をダウンロードし、プリントしてお使い下さい。
共通事項
- 『 和文証明書発行願（PDF形式） 』をダウンロードし、プリントしてお使い下さい。また、記載されている種別発行代金をご確認下さい。
- 証明書の即日発行は出来ませんので、余裕を持って申請をして下さい。
- 大学編入や資格試験受験などで指定書式の証明書の発行を希望される方は、別途、事務局までご連絡下さい。
なお、英文証明書および指定書式の証明書は、発行まで１週間程度かかる場合があります。
- 証明書は在籍時の氏名での発行となり、証明書類の発送に関してお送り先はご自宅のみとなります。
（委任状による国内代理人への発送を除き、勤務先や海外への発送は行なっておりません）
- 学校受付に設置してある「証明書発行願」に、必要証明書の種類／和文 or 英文／
必要通数ほか氏名・住所等の必要事項を記入し、身分証明書（運転免許、パスポート、保険証など）を提示してお申込み下さい。
- 証明書類の発行にかかる代金については、その代金分の証紙を学内設置の証紙券売機にて購入していただきます。
-
窓口での申請受付日より３日後（土日・祝日、夏季および年末年始等の学校休日はカウントに含まず）の窓口渡し、またはポスト投函となります。なお、作成した証明書類の郵送でのお受け取りを希望される方は、郵送代金分の切手（通常110円／英文の場合は140円、速達送付希望は更に速達料金を加算）を予めご用意ください。
※表記の料金は1通分です。複数発行を希望する場合はお問い合わせください。
- 窓口受付時間は、平日の9:20〜16:30です。
郵送申請の場合
- 以下の書類等を封筒に入れ、「東京外語専門学校 事務局 証明書類発行係宛」にお送り下さい。
ダウンロードし必要事項を記入した『和文証明書発行願』、あるいは下記の必要事項を記入した便箋等
- 氏名 ※漢字（ふりがな）およびローマ字
在学時と姓が異なる場合は（旧姓：○○）と記入。（証明書は、在籍時の氏名での発行となります。）
英文証明書の場合は、パスポートに記載されている英文表記氏名が必要です。
- 生年月日
- 携帯電話番号
- 在籍学科名と入学／卒業年
- 現住所 ※郵便番号必須
- 来校 or 郵送の受け取り方法
- 身分証明書（運転免許、パスポート、保険証など）のコピー
- 必要証明書の種類／和文 or 英文／申込通数及び証明書類発行代金相当額の郵便切手（お釣りの無いようにして下さい）
-
作成した証明書類を郵送でお届けする場合、郵送代金分の切手
（通常110円／英文の場合は140円、速達送付希望は更に速達料金を加算）
※表記の料金は1通分です。複数発行を希望する場合はお問い合わせください。
※委任状による申請を除き、発送先は原則本人現住所のみとなります。
（勤務先等への発送は出来ません）
- 申請依頼書到着日の３日後（土日・祝日、夏季および年末年始等の学校休日はカウントに含まず）の窓口渡し、またはポスト投函となります。
